Компания управляла сотней сотрудников, но финансовая отчётность запаздывала на 3 месяца. Перестроили P&L и систему финансового контроля — данные стали доступны за 3 дня.

Контекст

Финансовая картина приходила с задержкой до трёх месяцев. Решения опирались на запаздывающую отчётность, а проблемы всплывали уже после появления убытков. Нужен был оперативный контур: загрузка, прибыльность и прогнозы в одном месте.

Что сделали

• Аудит отчётности и источников данных
• Единая методика расчёта прибыльности проектов и подразделений
• Автоматизация учёта расходов и загрузки
• Прогнозирование выручки и потребности в персонале
• Управленческая панель и регулярный контроль отклонений

Результат

• Данные по загрузке — через 3 дня после окончания периода вместо ожидания запаздывающей финансовой отчётности
• Единая картина: выручка, расходы, прибыльность, загрузка, свободные ресурсы и прогнозы
• Полный регулярный управленческий обзор — 1–2 часа в неделю
• Возможность выявлять проблемы заранее, а не после появления убытков